基本方針

  • Notionのデータベースを利用する
  • データベース内のページでは、「何をできるようにするのか」など、目的を管理する
  • データベース内のページの中でタスク管理する

データベースのプロパティ

プロパティ名 内容
タイトル 目的を書く
例)○○できるようにする
ステータス 基本的には、一般的な3ステータス(未着手、進行中、完了)を使う
進捗日時 日報作成を自動化するために必要
進捗ボタン 押すと、ステータスを進行中にする&進捗日時を現在にする
完了ボタン 押すと、ステータスを完了にする&進捗日時を現在にする
締め切り 一般的なもの

タスク登録の流れ

  • データベースのページ内に、チェックボックスを使ってタスクを登録する
    • データベースのページでタスク管理をするよりも、下記のメリットがあると考えている
      • タスクの前後関係の管理が簡単
      • タスク粒度が柔軟

タスク実施の流れ

  • 進捗ボタンを押す
    • ステータスが進行中になる
    • 進捗日時が現在になる
  • 登録したタスクを行い、チェックをつける
  • すべてにチェックがついたら、完了ボタンを押す
    • ステータスが完了になる
    • 進捗日時が現在になる

タスク振り返り

  • 「進捗日時が今日のもの」でフィルタしたViewを作っておき、それを確認
    • これがそのまま日報になる
    • まわりに伝えるためというより、見積もり通りに1日を過ごせたかなど、セルフチェック的な役割